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                                              直击职能保障(三)——心中有阳光,脚下有力量


                                              一场艰苦卓绝的战“疫”,清华经管学院始终以“最高要求”和“最强措施”保障师生安全。学院党委办公室、研究生工作组、本科学生工作组和学生事务办公室、教师人事办公室、职员人事办公室、职业发展中心、工会作为日常和师生密切沟通的部门,在战“疫”初期就做好了严密的防控举措和充足的应对预案,他们宁可“备而不用”,也绝不“用而无备”,处理各种应急事务、传达防控信息、追踪学生动态、服务毕业生就业选择、为师生排忧解难、释放关怀温暖……他们坚持守土有责、守土担责、守土尽责,充分体现了组织实施之能、统筹帷幄之谋、责任担当之勇,为师生构筑起安全屏障,真正做到了谨慎应对与周密部署一样都不落,一个都不少。

                                              党委办公室

                                              学院党委办公室作为学院战“疫”防控工作的信息中枢部门,在这个特殊时期发挥着特殊的作用。在学院党委的领导下,党办协调各党支部在“急动员”中扛起政治责任,在“急所急”中贴近师生需求。

                                              在实际工作中,党办的同事对“防控就是责任”的理解更为深刻,疫情期间,上级部门每个相关通知都事关大局、事关师生的学习生活,快速的全覆盖传达到位就是第一责任。众所周知学院师生的体量庞大,从接到的第一个全院“摸排”通知起,党办就开始了已持续了一个多月的每天“问候打卡”,每天在学校多个专项群中汇报数据,每天处理不同的特殊情况,疫情期间相关政策和要求也会随着疫情数据经常发生变化和调整,得益于学院强有力的党支部和执行力超强的各教学和职能部门,在全院的协同下,确保了各项统计数据、各种特殊情况、各个紧急任务,按时完成、顺利解决。

                                              保底线的同时,党组织更要发挥起凝心聚力的作用,如期开课后,党办协调各师生党支部开展线上专题组织生活会,开学两周内,学院30余个党支部陆续齐聚“云端组织生活会”,党办的同事旁听了其中大部分的会议,第一时间了解了师生疫情期的困难需求、思想状况和线上教学等情况,使大家在这个特殊时期感受到了组织的温暖与力量。

                                              惟其艰难,才经得考验;惟其笃行,才弥足珍贵。党委办公室的同事们以平凡扎实的行动践行着自己党员的承诺!

                                              研究生工作组

                                              122日第一份统计数据开始,“每日”、“按时”、“保质”、“保量”成为研工组同事统计和上报学生情况工作的关键字。“硬核”行动的背后,是坚定信念的支撑:“守护好每一位学生”。他们及时发布学校学院相关通知要求,有效跟进和处理各项事务;全面梳理学生类型,想尽一切办法找寻长期失联学生;采取分层次、分类型与分班级的矩阵式管理模式,分别建立在湖北同学台账、在校生台账、港澳台生台账、国际生台账。把学生安全看得高于一切,把学生需求挂在心里,把信息责任扛在肩上,形成了全面保障的强大力量。

                                               “同心共战疫,学习不断线”。延期开学,如期党建。身处武汉的湖北籍同学一场“清华人的使命与担当”的分享,让经博17党支部和经博18党支部的同学们更加理解了新时代年轻人应有的作为;公管学院特约分享人“从社会治理谈如何打赢疫情防控的人民战争”的宣讲,开拓同学们跨学科跨领域的思考与眼界;“国家治理体系和治理能力现代化--结合疫情防控的思考”的主题学习,让经博19党支部的同学全方位提升理论基础,更加明白坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策的内涵。“抗疫有情,同心战疫”。研工组的同事抽派研团骨干力量积极投身学校抗“疫”支援服务队;协调经博17党支部和经硕191所捐的3万余元定向支援武汉医院;第一时间采购必需物资寄送到急需的湖北籍同学家中;解决学生云端课堂技术困难、毕业就业困难;给予身处国外学生急需的帮助和指导。

                                              做学生最可依赖的人,研工组同事们的用心良苦在一场场活动的精心组织、周密安排里,在一次次联络的嘘寒问暖、有求必应里,他们拿出了科学防控的“真本事”,下足了关怀备至的“真功夫”,彰显了迎难而上的“真智慧”。

                                              本科学生工作组

                                              学生事务办公室

                                              1069名本科学生健康状况每日上报和登记、学习状况和心理筛查、政策文件的准确传达,3类台账内地、港澳台、国际全面覆盖,27名在湖北及有湖北接触史同学的帮扶与慰问,11名留校本科生的集中管理,11位上网、生活困难同学的救助,30位突出困难学生的一人一策重点帮助,“致2020年毕业的同学们”的一封信的发布,国内外在京返京同学的流动申请受理和协助……本科学生工作组和学生工作事务办公室的同事们下足“硬功夫”,有了攻坚克难的战斗力。

                                              如期开课前,收集同学们的各类困难和问题,及时向上反馈;通知、督促、落实雨课堂的绑定,解决困难,做足预案。如期开课后,收集同学们上课的感想和感受,及时交流沟通;开展大学在线教学研究的问卷调查,促进“云端课堂”的优化和改进。协助学院毕业就业工作的开展,摸底排查每一位毕业学生情况,对有困难的学生制定个性化的帮扶对策。本科学生工作组和学生工作事务办公室的同事们撑起“硬肩膀”,有了锐意进取的贡献力。

                                              设计特殊学期的党建方案,指导10多个班级、团支部组织“云活动”;在TMSem”、“SEM视野”、“清华经管家园”公众号宣传多名学生深入基层献爱心、做志愿的感人事迹;为同学们学习、生活提供指导性资源;为双一流建设学科监测搜集并提供有效数据;为大学教育基金会撰写多篇重要报告。本科学生工作组和学生工作事务办公室的同事们扛下“硬任务”,有了凝心聚气的号召力。

                                              既要准确统计,又要关爱学生健康;既要严防严控,又要保障学生的课业、思政、毕业、就业,“两手抓,两不误”,成为本科学生工作组和学生工作事务办公室同事们的“战”时工作写照。

                                              教师人事办公室

                                              “所谓大学者,非谓有大楼之谓也,有大师之谓也”,教师的保障工作责任大、头绪多,信息实、颗粒细,牵一发而动全身,疫情期间,教师人事办公室同事们冷静应对、积极探索、悉心筹备、突破创新,把保密要求极高的工作在“云端”自如开展,不打折扣还提升效果,得益于过硬的职业素养和业务本领。

                                               “云端”学期步履不停,大块头的建章建制工作始终在紧锣密鼓地推进,配合学院修订学术评价标准、破除“五唯”,全面修订和完善教师聘任管理办法,他们不惧艰难,大胆心细;本着“万物为我所用”的精神,沟通比重占90%的全院排课工作如期启动,一道道沟通的“线条”,织成一张密实而全面的“网络”,连接起各个系、各位教师、各个教学项目,承托起各方满意的协调成果;岗位调整、职称评审、聘期考核启动期的各种材料全部“云端”展示,一次次领导小组会议,一次次系里评议投票,全部在线完成,“云上”技能满分;人才引进工作中的“校园之旅”,摇身一变转换成了“网络奇缘”;网络面试、网络试讲,成就了“准老师们”与学院的云上亲密接触……

                                              博士后管理工作他们也技能加分,在这个特殊时期,他们不但承担了五年一度的博士后流动站综合评估工作,化整为零、举重若轻,一一腾挪落实,在每一天,更是对博士后老师们“一对一”线上问询,陪伴到底;辅助学院落实对每一位老师的沟通和问询、因公派出的境外教师日常健康状况的问候,全程追踪;帮助返京外籍教师与居委会联系登记,沟通境外教师的回京时间和批件变更等相关外事工作,特殊的时期更显频繁温暖。各系的行政秘书更是“线上追踪”的高手,他们是教师们的耳和口,关注一举一动,传达一丝不苟;他们是教师们的腿和手,落实时时刻刻,办事利落妥帖。

                                              全天候地接收、解答来自天南海北的询问;跨越地域和时区,实时在线,保持着顺畅的沟通;落实每一个环节,护航教师人事每一项工作的顺利进行。与老师们的获得感、幸福感、安全感“风月同天”,教师人事办公室的同事们坚守为教师提供贴心服务的初心,一如既往。

                                              职员人事办公室

                                              传达、收集、统计、上报、沟通……职员人事办公室的同事们面对疫情带来的严峻挑战,始终把全体职员的安全和健康放在首位,充分发挥帮扶指导的关键作用,服务全局、协调各处,做好广大职员的坚强后盾,对如期开课后学院各项职能工作的顺利开展打下了坚实的人员基础。

                                              129日起,学院26个部门职员的防控信息一揽子重担就落在了职员人事办公室同事们的肩头:她们及时掌握寒假后职员返京和双职工的情况,为开学后的工作安排提供了信息支持;统计协调各部门排班安排,落实院内和社会的联系方式;发布了防控期间灵活的办公指南、严谨的沟通流程规范;统计并解析防控期间各部门对人力资源的需求;梳理出合同续签、招聘信息发布、离职办理等10项急需线上开展的业务办理方式和流程,保障了HR业务的正常运转。截至3月中旬,职员人事办公室的同事们共办理合同续聘手续28人,收集筛选简历1921份,向部门推送简历762份,薪酬和社保如期发放。

                                              站得更高,看得更远,想得更深,积极应对、主动作为,职员人事办公室的同事们把“保障疫情期间职员队伍的完整、高效、协同”作为当前最重要的工作,有力、有序、有效,为职员同事们提供了便利和帮助,用自己的辛苦换得同事们的安心。

                                              职业发展中心

                                              特殊的学期,特殊的就业季,带来了特殊的挑战。职业发展中心的同事们深知她们一肩挑起的,一边是同学们对前程的担忧与不安,一边是企业对经济不确定的谨慎与顾虑。“让同学们有选择有收获!”手头事务绝不当简单工作,她们的初心是始终为学生的职业发展深谋远虑。

                                              “应查尽查,不漏一人”、“每月一排查,每周一监测”,放弃寒假休息,CDC的同事们自28日起即开展对所有预2020年毕业的702位毕业生就业的排查。学生的意向、心态、健康记录在一个个电话、微信细致而关切的询问里,印刻在一份份专业、精确的求职进展日志中,为“一人一策”方针的有效制定和实施打牢了沟通基础和数据基础,为实现“拓展推荐机会,确保就业平稳”赢得了开局。

                                              每周,密切沟通50余家企业,准时发布200余个职位;每天,确保推送3~4条重点企业的“硬核”推文,积极推广CDC精心策划的“云端”丰富活动。“一对一咨询”、“云端宣讲”、“企业HR Career Coaches计划”创新举措层出不穷;资深校友热心开展“高效面试”、“提升职场领导力”等系列讲座力保学生择业机会稳中有升。当一场场讲座挤爆“云端”、同学收获满满;当一个个学生拿到梦想offer、落实工作,每个瞬间都是CDC同事们最幸福的时刻。

                                              为学生职业发展尽心竭力、保驾护航,有专业,有温度,CDC每位同事忙碌却快乐而充实。疫情带来的危难是她们义不容辞的“动员令”,积极应对不断创新是她们战无不胜的“真功夫”,学生职业规划梦想成真是她们努力书写的“责任书”。

                                              工会

                                              疫情残酷,工会有情。抗“疫”之初,学院工会的同事们便迅速行动,紧密联系每位工会成员,充分发挥桥梁纽带作用、服务保障作用和“娘家人”的贴心作用,把工作干在实处,献出工会有速度、有力度、有温度的“暖心”力量。

                                              及时分享和告知防护知识和要求、引导和帮助教职工切实做好自我防护。在防护口罩极度短缺又极度需要的当下,工会同事紧急联系校友企业为全院教职员工购买口罩,分4批为393名教职员工发放近4000只。他们考虑周全,安排细致,对于身处疫区的同事他们高度关注确保第一时间送达,对于不方便到校领取的同事他们集中安排快递发出,对于家住校内的同事他们亲自上门发放。把工会温暖送到现场、把工会关心送到重点防控人员,凝聚了人心、激励了士气。

                                              创新不断,积极抗“疫”,学院工会响应校工会安排,开动脑筋送福利。集体现场观影不可行就迅速转为线上,爱奇艺会员月卡和年卡优惠券为441名女教职员工送去精神文化关爱,“职业女性家庭事业双优平衡”的云讲座贴心入微雪中送炭,75名女教职员工特殊疾病互助保险的“云端”办理更是把健康和温暖送至工会成员心中。

                                              学院工会在这一特殊时期始终坚持战斗在一线、保障在一线、关心在一线,同事们发挥网络优势、业务优势,多渠道、多方法把物资和关怀快速送达,隔离“不隔心”,隔离“不隔爱”。

                                              疫情防控的紧要关头,清华经管人始终在场。在这场艰巨的斗争中,学院积极响应国家和大学的号召,坚守自己的职责,做好自己的工作。学院党委、研工组、学生组、教师人事、职员人事、职业发展中心、工会的同事们不退缩、不服输、不懈怠,把竭诚为师生服务作为一切工作的出发点和落脚点。他们“心中有阳光,脚下有力量”,不驰于空想,不骛于虚声,以行胜于言的实干作风,默默描绘出清华经管人的执着与情怀。

                                               

                                              供稿:品牌与传播办公室

                                              编辑:张晓雪

                                              审核:赵燕